Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 novembre 2025

1) Qui sommes-nous ?

Responsable du traitement
SARL SAVOY – Hôtel Abélia, 70 route de Lodève, 34080 Montpellier, France
Contact
hotelabelia@orange.fr · Tél. 04 67 03 17 77
Site concerné
montpellier-hotel-abelia.com

Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi et comment, ainsi que vos droits (RGPD / Loi Informatique & Libertés).

2) Données collectées

Formulaires (Contact / Devis)

Nom, prénom, e-mail, téléphone, société (si pro), contenu du message, informations de séjour (dates, type de chambre, nb. de personnes) si vous les indiquez.

Réservations via partenaire

Nous redirigeons vers un prestataire de réservation (ex. FamilyHotel / Reservit). Les données saisies chez le prestataire sont traitées sous sa propre politique de confidentialité. Nous recevons ensuite les informations nécessaires à la gestion de votre séjour (données contractuelles).

Navigation & sécurité

Données techniques et de journalisation (adresse IP tronquée/anonymisée si mesure d’audience, user-agent, pages consultées, horodatage), cookies strictement nécessaires, cookies de sécurité (ex. pare-feu).

Mesure d’audience

Le cas échéant, outils de statistique (ex. Google Analytics via Site Kit) uniquement après votre consentement. Avant consentement, aucune mesure non essentielle n’est déposée.

3) Finalités & bases légales

Réponse aux demandes
Gérer vos questions, devis et échanges. Base : exécution précontractuelle / intérêt légitime.
Gestion des réservations
Suivi des séjours, communication pré/post-séjour, facturation. Base : exécution d’un contrat / obligation légale.
Sécurité du site
Prévenir fraude/abus (pare-feu, logs). Base : intérêt légitime / obligation légale.
Statistiques
Amélioration du site par analyse d’audience agrégée. Base : consentement.
Prospection douce (B2B)
Information ciblée vers clients/prospects pro. Base : intérêt légitime (opt-out) / consentement si requis.

4) Durées de conservation

  • Demandes (contact/devis) : jusqu’à 3 ans après le dernier échange.
  • Données contractuelles (réservations, facturation) : durées légales (comptabilité & archives).
  • Logs techniques & cookies nécessaires : jusqu’à 13 mois.
  • Cookies de mesure d’audience : 6 à 13 mois selon l’outil.

5) Destinataires & sous-traitants

  • Interne : personnel habilité de l’Hôtel Abélia (réservations, accueil, gestion).
  • Hébergement : OVH SAS (France) pour l’infrastructure serveur.
  • Maintenance & sécurité : prestataires techniques (ex. pare-feu WordPress / Wordfence).
  • Messagerie : e-mails acheminés vers hotelabelia@orange.fr (Orange).
  • Réservation : plateformes partenaires (FamilyHotel / Reservit) en qualité de responsables indépendants pour leurs traitements.
  • Statistiques : Google Ireland/LLC pour Analytics (si activé par consentement).

Tous les prestataires sont tenus à confidentialité et à des engagements de protection des données.

6) Transferts hors UE

Certains outils (ex. Google LLC) peuvent impliquer des transferts vers des pays tiers. Ils s’appuient sur des garanties appropriées (clauses contractuelles types/mesures complémentaires). L’activation n’a lieu qu’avec votre consentement via le bandeau cookies.

7) Cookies & traceurs

Nous utilisons :

  • Cookies nécessaires : sécurité, anti-spam, fonctionnement du site.
  • Cookies de mesure d’audience : uniquement si vous l’acceptez, pour des statistiques anonymisées/agrégées.

En savoir plus (Politique de cookies)  ·  Gérer mes cookies

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via « Gérer mes cookies » ou les réglages du navigateur.

8) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (HTTPS/TLS, durcissement WordPress, mises à jour régulières, pare-feu applicatif, journalisation restreinte). Aucun système n’est infaillible : en cas d’incident majeur, nous appliquerons les procédures légales de notification.

9) Vos droits

  • Droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation.
  • Droit d’opposition (notamment à la prospection) et droit à la portabilité.
  • Directives sur le sort des données après décès.

Exercer vos droits : hotelabelia@orange.fr ou courrier à l’adresse postale indiquée ci-dessus.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).

10) Mineurs

Le site ne vise pas spécifiquement les mineurs. En cas de collecte involontaire de données d’un mineur de moins de 15 ans, le représentant légal peut demander la suppression.

11) Mises à jour de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour en tête de page fait foi.

12) Liens utiles

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